合同审核是指按照法律法规以及当事人的约定,对合同的内容和格式进行仔细的检查、核对和评估的过程。其目的是确保合同在法律上的有效性、合规性,以及合同条款的明确性和完整性,从而保护当事人的合法权益,预防和减少可能的法律纠纷。
合同审核的主要内容包括以下几个方面:
审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户。
确认当事人是否具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力。
审查法定代表人或主管负责人的资格证明。
代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同。
有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益。
检查是否有以合法形式掩盖非法目的的情形。
确认合同内容是否损害社会公共利益。
审查合同是否违反法律、行政法规的强制性规定。
确认合同当事人的意思表示是否真实、自愿,没有受到欺诈、胁迫等不正当手段的影响。
审查合同条款是否齐全,是否涵盖了合同双方的权利和义务。
检查合同条款是否明确、具体,没有歧义或模糊不清的地方。
根据法律、行政法规的规定和当事人的约定,审查合同是否采用了适当的形式(如书面形式、口头形式等)。
对于某些特定类型的合同,如房地产合同、担保合同等,需要特别关注其形式要求。
征求企业有关部门或个人的意见。
征求其他法律顾问的意见。
征求国家有关主管部门或权威机构的意见。
合同审核是一个复杂而细致的过程,需要综合考虑法律、商业和合同条款的各个方面。通过有效的合同审核,企业可以降低合同风险,保障自身权益,促进交易的顺利进行。