毕业生转档案的流程如下:
毕业生需要先联系户籍地人社局或其他地方档案接收单位,说明自己的情况,咨询是否同意接收档案,并询问是否能开具调档函。
如果档案接收单位同意接收档案,则会开具调档函。毕业生需要将调档函交到学校。
如果档案接收单位同意接收但不开调档函,毕业生需要问清楚档案接收单位的详细信息,包括“收件详细地址、收件人、收件人电话”。
毕业生需要携带身份证、毕业证、调档函或《档案转递申请承诺书》来学校申请转档案。
毕业生需要与毕业学校的老师确认档案现在存放的单位,如果毕业时没有选择明确的档案去向,一般是在毕业学校或者原籍地的人才市场。
毕业生需要档案接收单位开具的《调档函》,并按照档案所在单位要求携带相关资料将档案转入到工作单位或指定的档案管理机构。
档案可以通过EMS或机要两种寄递形式寄送到相关机构。
毕业生在档案寄出后,可以通过短信提醒或网上查询到档情况,确认档案是否已经安全到达接收单位。
对于未就业的毕业生,可以将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构保管,或者按照相关规定在高校保留两年。毕业生可以通过关注当地人社部门的微信公众号,在网上办理存档手续。
建议
提前规划:毕业生在毕业前应尽早规划好档案的转递去向,并提前与档案接收单位联系,确保档案能够顺利转递。
确认材料:在办理转档手续时,务必确认所有相关材料齐全,并按照学校或档案接收单位的要求进行操作。
及时跟踪:在档案转递过程中,应保持与学校和档案接收单位的沟通,及时跟踪档案的转递情况,确保档案安全到达。