在写收条时,应注意以下几点:
如果是欠条,要写清欠款的数额币种、物品的数量及名称、品质、规格或型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,以及债权人、债务人的准确名称或姓名,并由债务人署名和签章及出具的日期。
如果是收条,除了要写清收到的钱物数量、种类、规格等情况外,还要特别写明法律后果,例如“至此,双方债务结清”等。
杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等,含义要清晰明确。
金额应使用大写,具体到年月日,确保收条的收款时间与实际的收款时间一致。
核对名称是否准确、完整,如果是公司,要查一查填写的公司名称是否准确完整,如果是个人,则要查验身份证原件,判断对方是否成年、姓名是否真实。
最好能够在收条上留存主体的基本身份信息,如个人的身份证号码、住址、联系电话、工作单位等。
作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰写并签章。但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据,撰写者对仅存的一张条据上作了手脚,比如加了借款的数额,那么签字的人如何去抗辩呢?。
通过遵循以上几点,可以确保收条的合法性和有效性,避免可能出现的纠纷。