做账收条应当遵循以下格式和要点:
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种:
直接由文种名构成,例如“收条”或“收据”。
把正文的前三个字作为标题,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”。
正文一般是在第二行空两格处开始写。
正文要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是谁经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。
是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
示例
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今收到
单位名称:XX公司
经手人:张三
日期:2025年1月4日
金额(大写):壹万元整
物品名称:电脑
数量:2台
规格:型号XXX,配置XXX
```
注意事项
数目要大写,以防添加或涂改。
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。
代收情况需明确标注“代收人”字样。
通过以上格式和要点,可以确保收条的准确性和法律效力。